home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club - Holiday 1996 / Software of the Month Club - Holiday 1996.iso / pc / dos / iship / manual.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-05-15  |  45.3 KB  |  1,125 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.                                      Intelliship
  17.  
  18.                                      Users Guide
  19.  
  20.  
  21.  
  22.                                          by
  23.  
  24.                                      Intelliware
  25.                           13104 Philadelphia St. Suite 219
  26.                               Whittier, CA  90601-4324
  27.  
  28.                          Office............. (310) 696-2222
  29.                          Fax................ (310) 696-3314
  30.                          Compuserve......... 74537,575
  31.                          Internet........... 74537.575@compuserve.com
  32.  
  33.  
  34.  
  35.                   Copyright - Intelliware 1996  All Rights Reserved
  36.  
  37.                                   Program Portions
  38.            Copyright - Business Tools, Inc. 1992-1994  All Rights Reserved
  39.  
  40.  
  41.                              Intelliship is approved by
  42.  
  43.                                  _______
  44.                             ____|__     |               (R)
  45.                          --|       |    |-------------------
  46.                            |   ____|__  |  Association of
  47.                            |  |       |_|  Shareware
  48.                            |__|   o   |    Professionals
  49.                          -----|   |   |---------------------
  50.                               |___|___|    MEMBER
  51.  
  52.  
  53.           5/17/96                 Intelliship                   Page 2
  54.  
  55.  
  56.                                DISCLAIMER - AGREEMENT
  57.  
  58.           Users of Intelliship must accept this disclaimer of warranty:
  59.  
  60.           "Intelliship is supplied as is.  The author disclaims all
  61.           warranties, expressed or implied, including, without limitation,
  62.           the warranties of merchantability and of fitness for any purpose.
  63.           The author assumes no liability for damages, direct or
  64.           consequential, which may result from the use of Intelliship."
  65.  
  66.           Intelliship is a "shareware program" and is provided at no charge
  67.           to the user for evaluation.  Feel free to share it with your
  68.           friends, but please do not give it away altered or as part of
  69.           another system.  The essence of "user-supported" software is to
  70.           provide personal computer users with quality software without
  71.           high prices, and yet to provide incentive for programmers to
  72.           continue to develop new products.  If you find this program
  73.           useful and find that you are using Intelliship and continue to
  74.           use Intelliship after a reasonable trial period, you must make a
  75.           registration payment of $60.00.  The $60.00 registration fee will
  76.           license one copy for use on any one computer at any one time.
  77.           You must treat this software just like a book.  An example is
  78.           that this software may be used by any number of people and may be
  79.           freely moved from one computer location to another, so long as
  80.           there is no possibility of it being used at one location while
  81.           it's being used at another. Just as a book cannot be read by two
  82.           different persons at the same time.
  83.  
  84.           Commercial users of Intelliship must register and pay for their
  85.           copies of Intelliship within 30 days of first use or their
  86.           license is withdrawn.  Site-License arrangements may be made by
  87.           contacting Intelliware.
  88.  
  89.           Anyone distributing Intelliship for any kind of remuneration must
  90.           first contact Intelliware at the address below for authorization.
  91.           This authorization will be automatically granted to distributors
  92.           recognized by the (ASP) as adhering to its guidelines for
  93.           shareware distributors, and such distributors may begin offering
  94.           Intelliship immediately (however, Intelliware must still be
  95.           advised so that the distributor can be kept up-to-date with the
  96.           latest version of Intelliship).
  97.  
  98.           You are encouraged to pass a copy of Intelliship along to your
  99.           friends for evaluation.  Please encourage them to register their
  100.           copy if they find that they can use it.  All registered users
  101.           will receive a copy of the latest version of the Intelliship
  102.           system including technical support.
  103.  
  104.  
  105.           5/17/96                 Intelliship                   Page 3
  106.  
  107.  
  108.  
  109.                                   Table of Contents
  110.  
  111.  
  112.  
  113.           Disclaimer - Agreement                                 2
  114.  
  115.           Table of Contents                                      3
  116.  
  117.           File Descriptions                                      4
  118.  
  119.           Intelliship Overview                                   5
  120.  
  121.           Setup Intelliship (for new installations)              7
  122.  
  123.           Main Menu                                              9
  124.  
  125.           Enter UPS Packages                                     11
  126.  
  127.           Print Manifest                                         14
  128.  
  129.           Address Maintenance                                    15
  130.  
  131.           Package Tracker                                        16
  132.  
  133.           Reports Menu                                           17
  134.  
  135.           System Maintenance                                     20
  136.  
  137.           Technical Support                                      23
  138.  
  139.           Shareware Definition                                   24
  140.  
  141.           ASP Ombudsman Statement                                25
  142.  
  143.           Registering Intelliship                                26
  144.  
  145.  
  146.           5/17/96                 Intelliship                   Page 4
  147.  
  148.  
  149.  
  150.                      File Descriptions on Installation Diskette
  151.  
  152.  
  153.           install.exe    Intelliship Install Program
  154.  
  155.           iship001.exe   Intelliship Run Files Overlay
  156.  
  157.           iship002.exe   Intelliship Database Files Overlay
  158.  
  159.           read_me.1st    Installation Instructions
  160.  
  161.           manual.txt     Intelliship Users Manual
  162.  
  163.           vendinfo.diz   Vendor Information File
  164.  
  165.           file_id.diz    Vendor Information File
  166.  
  167.  
  168.           5/17/96                 Intelliship                   Page 5
  169.  
  170.  
  171.                                 Intelliship Overview
  172.  
  173.  
  174.           Intelliship is a UPS accepted shipping manifest system designed
  175.           and written for the IBM PC & compatibles.  Intelliship uses the
  176.           very fast & powerful BTRIEVE record database engine to access the
  177.           databases quickly.
  178.  
  179.           As you go through the system, here are a few items that will help
  180.           you use Intelliship:
  181.  
  182.           1. Any menu item with three dots (...) at the end, goes to
  183.           another menu.
  184.  
  185.           2. You can use a mouse on various menus and fields.  You must run
  186.           a DOS mouse driver to activate the mouse inside Intelliship.
  187.           Consult your mouse manual to activate your mouse.  Usually you
  188.           can do this merely by typing "mouse" at the DOS prompt.
  189.  
  190.           3. Any field with a "sideways triangle" at the end of the field
  191.           is a searchable field. To search within these fields, use the
  192.           following function keys:
  193.  
  194.                F5 - Find First Alphabetically
  195.                F6 - Find Last Alphabetically
  196.                F7 - Find Previous Alphabetically
  197.                F8 - Find Next Alphabetically
  198.                F9 - Find Generically
  199.  
  200.                Search Example:
  201.  
  202.                To find "ABC Roofing Company" in the Address Maintenance
  203.                Module, place the cursor in the Name field, enter in "ABC"
  204.                and press F9. The first record that starts with "ABC" will
  205.                show on the screen.  If it didn't find a record that starts
  206.                with "ABC" in the name field, it will find a record closest
  207.                to that criteria.  You can press F7 to find the previous
  208.                record alphabetically or press F8 to find the next record
  209.                alphabetically.
  210.  
  211.           4. Intelliship can be used with Weigh Scales with a PC interface.
  212.           This feature is available to minimize data entry errors and
  213.           increase the speed of entering packages into the system.  Contact
  214.           Tech Support for more information.
  215.  
  216.           5. All the reports in the Report Menu can be printed to the
  217.           screen.  If you print a report to the screen, it saves the report
  218.           to 'report.rpt'.  This report will be there until you either
  219.           print another report to the screen or you manually delete it.
  220.           This is to allow you to edit it if you wish or to archive it on
  221.           disk instead of on paper.
  222.  
  223.           (continued)
  224.  
  225.  
  226.           5/17/96                 Intelliship                   Page 6
  227.  
  228.  
  229.           6. In the lower left hand part of the various screens, there is a
  230.           help line to guide you through the system.  You may also press F1
  231.           for Help.
  232.  
  233.           7. Intelliship uses 3" x 5" shipping labels.
  234.  
  235.  
  236.           5/17/96                 Intelliship                   Page 7
  237.  
  238.  
  239.                                   Setup Intelliship
  240.                                (For New Installations)
  241.  
  242.           1. Notify your local UPS Representative that you are going to use
  243.           a PC Host manifest system to automate your shipping.  Your UPS
  244.           representative will give you a computer manifest book to record
  245.           your shipment summaries, etc.  This book is designed only for UPS
  246.           customers who use a computerized manifest system. Also, ask your
  247.           rep for COD Tags on continuous forms so that you can print COD
  248.           tags from Intelliship.
  249.  
  250.           2. Install and run Intelliship.
  251.  
  252.           3. Go to the System Maintenance Menu.  The supervisor password is
  253.           initially set to "super".
  254.  
  255.           4. Go to "Setup Intelliship".  Enter all the information on the
  256.           screen. Press Esc key to save information after you are done.
  257.  
  258.           5. Go to "Setup US Zone Charts".  Enter the US Zone Chart for
  259.           your area. Press F3 to clear the US Zone Chart to initialize file
  260.           if there are records already entered.  There is a record counter
  261.           on the bottom of the screen. Repeat this process for Canada &
  262.           Mexico Zone Charts.
  263.  
  264.           6. Go to "Printer Setup".  Enter the printer ports for the
  265.           particular printers (report, label, cod-tag).  To make
  266.           Intelliship as efficient as possible, you need to have three LPT
  267.           ports installed on your computer.  If a particular printer is not
  268.           installed, enter 0.  In the report printer, you need to enter the
  269.           CONDENSE printer codes and CANCEL CONDENSE printer codes. Refer
  270.           to your printer manual for these codes.  Here are probable codes
  271.           that might work, however, these codes are not guaranteed to be
  272.           compatible with your printer:
  273.  
  274.                Dot Matrix
  275.  
  276.                     Condense............ 15 0 0 0 0 0 0 0 0 0
  277.                     Cancel Condense..... 18 0 0 0 0 0 0 0 0 0
  278.  
  279.                Laser Printer
  280.  
  281.                     Condense............ 27 38 107 50 83 0 0 0
  282.                     Cancel Condense..... 27 38 107 48 83 0 0 0
  283.  
  284.           7. Exit System Maintenance menu by pressing Esc.
  285.  
  286.           8. Go to Reports Menu.  Print Zone Charts and Rate Charts to give
  287.           to your UPS representative.  They will check to make sure your
  288.           zone and rate charts are entered correctly.
  289.  
  290.           (Continued)
  291.  
  292.  
  293.           5/17/96                 Intelliship                   Page 8
  294.  
  295.  
  296.  
  297.           9. Go to Enter UPS Packages and enter in various shipments to US,
  298.           Canada, Mexico, & International with different services such as
  299.           COD, Call Tag, etc.  After you enter in these packages, print a
  300.           manifest.  The manifest needs to have at least three packages
  301.           from all the services that UPS offers.  Also, you need to print
  302.           out a sample shipping label & COD tag.  You may print just one
  303.           label of each and then turn off the label and COD tag printers in
  304.           the System Maintenance so that you don't waste labels.  You can
  305.           go directly to the System Maintenance by press Alt-S.
  306.  
  307.           10. Give all the reports and labels to your UPS representative.
  308.           Once your UPS rep approves your installation, you can start using
  309.           Intelliship!!!!!!!
  310.  
  311.  
  312.           5/17/96                 Intelliship                   Page 9
  313.  
  314.  
  315.  
  316.                                 Intelliship Main Menu
  317.  
  318.  
  319.           Enter UPS Packages
  320.  
  321.                This is the main module that you enter in all your packages
  322.                to be shipped.  This module will figure UPS rates & zones
  323.                automatically.
  324.  
  325.           Print UPS Manifest
  326.  
  327.                This module will print out the UPS manifest report for the
  328.                UPS driver to pick up with the packages.  The manifest has
  329.                the shipping information including a shipment summary at the
  330.                end of manifest.
  331.  
  332.           Address Maintenance
  333.  
  334.                This module is provided to enter addresses for delivery
  335.                points that may be used more than once.
  336.  
  337.           Package Tracker
  338.  
  339.                This module is provided to give you a quick and easy way to
  340.                search the shipping history of Intelliship.  You have the
  341.                ability to search on all the fields in the top half of the
  342.                screen.  Use the F5-F9 search function keys as described
  343.                earlier.
  344.  
  345.           Reports Menu
  346.  
  347.                This menu contains all the reports in Intelliship.  All
  348.                these reports can be sent to the printer or screen.  If you
  349.                send the report to the screen, you can use all your arrow
  350.                keys including PgUp, PgDn, Home, and End keys to scroll
  351.                report.
  352.  
  353.           System Maintenance Menu
  354.  
  355.                This menu allows you to setup Intelliship to be used at your
  356.                location.
  357.  
  358.           About Intelliship
  359.  
  360.                This screen contains information about the developer of
  361.                Intelliship.
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366.  
  367.           (continued)
  368.  
  369.  
  370.           5/17/96                 Intelliship                  Page 10
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.           Register Intelliship (Unregistered Intelliship Programs Only)
  377.  
  378.                This screen contains information and instructions to
  379.                register Intelliship.
  380.  
  381.           Quit Intelliship
  382.  
  383.           Select this to quit Intelliship.  You may also press Esc.
  384.  
  385.  
  386.           5/17/96                 Intelliship                  Page 11
  387.  
  388.  
  389.                                  Enter UPS Packages
  390.  
  391.  
  392.           This is the main module that you use to enter in all packages
  393.           that are ready to ship.  After running this module, it will ask
  394.           you for a password.  If you are using this module for the first
  395.           time and you did not enter any new Logins, you can enter "super"
  396.           for the supervisor password.  You will notice that the Login
  397.           initials are visible in the "Login:" window near the upper-right
  398.           corner of the screen next to the date.
  399.  
  400.           If you did not setup your US, Canada, or Mexico Zone Charts, it
  401.           will tell you here by giving you a warning.
  402.  
  403.           In the upper right of the screen, you will see Hot Keys to go to
  404.           the Address Maintenance module, System Maintenance Menu, Package
  405.           Tracker module.  This is provided so you don't have to exit this
  406.           module to go these particular programs.  The Pkg Detail hot key
  407.           is explained later.
  408.  
  409.           On the screen, you will see a "Qty of Shipments" counter in the
  410.           lower right part of the screen.  This is for your information
  411.           only and shows how many shipments are entered for the next UPS
  412.           pickup.
  413.  
  414.           Here is brief description on all the fields:
  415.  
  416.                Shipment Number - Enter the shipment number for this
  417.                particular shipment. This can be an Invoice number or Sales
  418.                Order Number.  If the number you entered is already in the
  419.                system, that  particular shipment will be placed on this
  420.                Enter UPS Shipments Screen.  You can use the F5-F9 search
  421.                function keys.
  422.  
  423.                Name - Enter the name of the company or name of the person
  424.                this shipment is being sent to.  When using the F5-F9 search
  425.                function keys, you will be searching the address database.
  426.  
  427.                Address - Enter the address for this shipment.  There are
  428.                two lines of address to use.  You may use the second line
  429.                for Suite #, Apt #, etc.
  430.  
  431.                City - Enter the city.
  432.  
  433.                State - Enter the US state or Canada Province.
  434.                IMPORTANT: IF YOU ARE SHIPPING IN THE USA, ENTER THE TWO
  435.                CHARACTER ABBREVIATION FOR THAT PARTICULAR STATE (example:
  436.                CA for California).
  437.  
  438.                Zip - Enter the postal code.
  439.  
  440.  
  441.                (continued)
  442.  
  443.  
  444.           5/17/96                 Intelliship                  Page 12
  445.  
  446.  
  447.  
  448.                Country - Select from the menu what Country the package is
  449.                being shipped to.  If you select International, then enter
  450.                the International country.
  451.  
  452.                Attention - Enter the person's name this package should be
  453.                directed to once the package arrives at its destination.
  454.                This will print automatically on the shipping label.
  455.  
  456.                PO - Enter the Purchase Order number if applicable.  This
  457.                will print automatically on the shipping label.
  458.  
  459.                Qty Pkgs - Enter the quantity of packages for this
  460.                particular shipment. The maximum is 50.
  461.  
  462.                Pkg Num - Enter the package number of this particular
  463.                shipment.  It defaults to one upon entering this field for
  464.                the first time.  You can press PgUp or PgDn to scroll
  465.                through the packages.  If you are only shipping one package,
  466.                then this field is skipped.  You can press Alt-P to see the
  467.                package cost detail for this package.
  468.  
  469.                UPS Zone - Select the UPS shipping service for this package.
  470.                You may ship via different shipping services on multiple
  471.                package shipments.  If the package is being shipped to US,
  472.                Canada, or Mexico, then the UPS Zone should pop up
  473.                automatically.  If you have the Auto-Zone turned off in the
  474.                Setup Intelliship screen, then you will have to select the
  475.                appropriate zone.
  476.  
  477.                Pkg Wt - Enter the package weight for this package.  If the
  478.                scale is attached and configured, then the package weight
  479.                will come from the scale.
  480.  
  481.                Dim Wt - Enter the dimensional weight for this package.
  482.                This only applies when the cursor is in this field.  You may
  483.                press F2 to use the built-in "Dimensional Weight
  484.                Calculator".
  485.  
  486.                Air Ltr - This will show a "Y" if this package is an Air
  487.                Letter.  This is an automatic field.
  488.  
  489.                Call Tag - This will show a "Y" if this package is a Call
  490.                Tag.  This is an automatic field.
  491.  
  492.                Over Size - Enter a "Y" if this package is an Oversize
  493.                package.  If this doesn't apply, this field is automatically
  494.                skipped.
  495.  
  496.                Addt Hand - Enter a "Y" if this package requires additional
  497.                handling.
  498.  
  499.                (continued)
  500.  
  501.  
  502.           5/17/96                 Intelliship                  Page 13
  503.  
  504.  
  505.  
  506.                Tracking Label Number - Enter the UPS tracking number from
  507.                the Air Tracking Label placed on the package.  You may use a
  508.                bar code reader with a keyboard wedge to enter the tracking
  509.                label number.  Using a bar code reader will virtually
  510.                eliminate any data entry errors as well as increase the
  511.                speed.
  512.  
  513.                Decl. Value - Enter the declared value for this package.
  514.  
  515.                COD Pkg - Enter a "Y" if this package is to be sent Collect
  516.                On Delivery.
  517.  
  518.                COD Amt - If this package is being sent COD, enter in the
  519.                COD amount.
  520.  
  521.                Cash - If this package is being sent COD, enter "Y" if the
  522.                COD collected must be cash, money order, or cashier's check.
  523.  
  524.                Instr - If this package is being sent COD, enter any special
  525.                instructions.  This field will be defaulted to "*** Cash
  526.                Only ***" if this package is being sent COD Cash.
  527.  
  528.                Ctrl# - If this package is being sent COD, enter the COD
  529.                control number.  This control number is defaulted to the
  530.                last 5 character of the Shipment Number followed the package
  531.                number.  Example: If the shipment number is "1234567890" and
  532.                the package being sent COD was package number 4 of this
  533.                shipment, then the COD control number would be "6789004".
  534.  
  535.           Once you enter in all the shipping information, it will print the
  536.           shipping label and COD Tag (if applicable) for this particular
  537.           package.  It will then allow you to enter in the rest of the
  538.           packages if this is a multiple package shipment.  If this is a
  539.           one package shipment or you entered the last package of a
  540.           multiple package shipment, it will ask you if you want to save
  541.           this shipment.
  542.  
  543.           When you are finished entering all the packages for today's UPS
  544.           pickup, then press Esc to print the manifest.
  545.  
  546.  
  547.           5/17/96                 Intelliship                  Page 14
  548.  
  549.  
  550.                                    Print Manifest
  551.  
  552.  
  553.           This module will print out the UPS manifest including the Summary
  554.           at the end the manifest.  You can only print the manifest to the
  555.           printer.  This report must print in Condense mode for the
  556.           manifest and it must print in Non-Condense for the manifest
  557.           summary.  If the manifest didn't print correctly, then you must
  558.           go into the Printer Setup in the System Maintenance Menu to enter
  559.           the correct Condense and Cancel Condense Printer Codes.
  560.  
  561.           After the manifest is printed, it will ask you if the manifest
  562.           was printed correctly.  Note: The program may ask you before the
  563.           manifest is finished printing.  Please wait to make sure the
  564.           manifest is fully printed before answering this question.  If you
  565.           answer yes to this question, it will do the following procedures:
  566.  
  567.                A. Make backup copies of the shipping files.
  568.                B. Post shipments to the shipping history file.
  569.                C. Purge shipments from the shipment work file.
  570.  
  571.           You can reverse-post this procedure in the System Maintenance
  572.           Menu under Restore Previous Manifest.
  573.  
  574.  
  575.           5/17/96                 Intelliship                  Page 15
  576.  
  577.  
  578.                                  Address Maintenance
  579.  
  580.  
  581.           This module allows you to save addresses for future shipments.
  582.           All the fields in this screen are self-explanatory.
  583.  
  584.           The Express Air Zone is for International (countries except US,
  585.           Canada, Mexico) addresses only.  If you know the International
  586.           Zone, you can enter it here.  When you use this address in "Enter
  587.           UPS Packages", it will pick up this express air zone since
  588.           Intelliship does not calculate international air zones
  589.           automatically.
  590.  
  591.           The Date Last Shipped field is automatic.
  592.  
  593.           Addresses Entered is a count of addresses saved in the address
  594.           database.
  595.  
  596.  
  597.           5/17/96                 Intelliship                  Page 16
  598.  
  599.  
  600.                                    Package Tracker
  601.  
  602.  
  603.           This powerful module is provided to track packages shipped from
  604.           Intelliship.  You can search packages by various selection
  605.           criteria.  The top half of the screen allows you to enter
  606.           selection criteria and the bottom half provides extra information
  607.           about the package.  Refer to the Intelliship Overview to find out
  608.           how to use the search function keys (F5-F9).
  609.  
  610.           Search Examples:
  611.  
  612.                If you want to search all packages shipped to Los Angeles,
  613.                go to the City field, enter "Los" and press F9.  This will
  614.                bring up the first package that starts with "Los".  Then
  615.                press F8 to search the next package alphabetically in city
  616.                or press F7 to search the previous packages alphabetically
  617.                in city.
  618.  
  619.                If you want to search all packages shipped by Login ID: TAM,
  620.                then go to the Ent By field and type TAM and press F9.
  621.                Again, use the F7 or F8 to scroll packages.
  622.  
  623.  
  624.           5/17/96                 Intelliship                  Page 17
  625.  
  626.  
  627.                                     Reports Menu
  628.  
  629.           This menu contains all the reports of Intelliship.  The following
  630.           are the report descriptions:
  631.  
  632.                Address Listing - This report will print all or selected
  633.                addresses saved in the Address Maintenance Module.  You can
  634.                select address ranges in the following fields: Name, City,
  635.                State, Zip.  Example: If you want to print all addresses in
  636.                Los Angeles, then you enter Los Angeles in City From & City
  637.                Thru. If you want to print all addresses that start with 8
  638.                or 9 in the zip code, then you enter "80000" in the Zip From
  639.                and "99999" in the Zip Thru.  If you do not enter any
  640.                selection criteria, then it will print all addresses in the
  641.                address database.  Once you press enter in all these fields,
  642.                then it will ask you to print to screen or printer.
  643.  
  644.                Rate Charts - This report will print the UPS rate charts.
  645.                Once you select this report, it will ask you if you want to
  646.                print rate charts to screen or printer.  At the end of this
  647.                report, it will print out UPS accessory rates such as COD
  648.                charge, Call Tag charge, etc.
  649.  
  650.                Zone Charts - This report will print the UPS zone charts.
  651.                Once you select this report, it will ask you if you the zone
  652.                charts you want to print. The top selection "All Zone
  653.                Charts" will print US, Canada, and Mexico Zone Charts.  Once
  654.                you select the zone chart, it will ask if you want to print
  655.                it to screen or printer.
  656.  
  657.                Shipping History Report - This report will print the
  658.                shipping history of Intelliship.  You may enter in a
  659.                selection criteria such as Ship Date ranges or Shipment
  660.                Number ranges.  Example: To select COD shipments from Jan 1,
  661.                1996 to Feb. 29, 1996, enter "01/01/1996" in the Ship Date
  662.                From and enter "02/29/1996" in the Ship Date Thru and enter
  663.                "Y" in the COD Packages Only.
  664.  
  665.  
  666.           Select Main Menu or press Esc to return to the Main Menu.
  667.  
  668.  
  669.           5/17/96                 Intelliship                  Page 18
  670.  
  671.  
  672.                                System Maintenance Menu
  673.  
  674.           This menu is provided to setup Intelliship for your particular
  675.           shipping location.  The following are menu selection
  676.           descriptions:
  677.  
  678.  
  679.                Intelliship Setup
  680.  
  681.                     This module is provided to enter in your company
  682.                     address, etc.  All the fields are self explanatory.
  683.  
  684.                     UPS Account Number - Enter your 6 digit account number
  685.                     in this field.
  686.  
  687.                     Next Pickup Record # - Enter the next pickup record
  688.                     number from your computer manifest pickup record book.
  689.  
  690.                     Next Shipment Number - Enter the next shipment number.
  691.                     This number can be Invoice Numbers, Sales Order
  692.                     Numbers, etc.
  693.  
  694.                     Auto Zone Lookup - Enter Y if you want Intelliship to
  695.                     automatically calculate UPS zones for US, Canada, &
  696.                     Mexico shipments.
  697.  
  698.                     Press F10 or Esc to save & exit.
  699.  
  700.                Scale Setup Menu
  701.  
  702.                     This module is provided to select an Intelliship
  703.                     compatible weigh scale.
  704.  
  705.                     Select Scale - Use this to select the scale you want to
  706.                     use with Intelliship. After you select scale, it will
  707.                     then ask you what COM port you have the scale hooked up
  708.                     to.
  709.  
  710.                     Scale Communications Test - If you selected a scale,
  711.                     this menu item will appear.  This module is provided to
  712.                     test the communications between Intelliship and the
  713.                     scale.  WARNING: This program may lock up your computer
  714.                     if the scale is not installed correctly.  If the
  715.                     computer locks up, hold down the Esc key to break out.
  716.                     If it doesn't break out, then you may have to re-boot
  717.                     your computer.
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.           (continued)
  725.  
  726.  
  727.           5/17/96                 Intelliship                  Page 19
  728.  
  729.  
  730.  
  731.                Setup US Zone Chart
  732.  
  733.                     This module is provided to enter your US Zone Chart for
  734.                     your particular shipping area.  To clear the US Zone
  735.                     Chart file, press Alt-C.  There is database record
  736.                     counter on the screen for your review.
  737.  
  738.                     From Zip Code - Enter the first three digits of the zip
  739.                     from.
  740.  
  741.                     To Zip Code - Enter the first three digits of the zip
  742.                     to.
  743.  
  744.                     Ground - Enter the UPS Ground Zone.
  745.  
  746.                     Note: You will notice after you enter the ground zone
  747.                     that the 3 Day Select, 2nd Day Air, Next Day Air are
  748.                     defaulted to specific zones since a Zone 8 is usually
  749.                     Zone 308 for 3 Day Select, etc.  You can change these
  750.                     defaults if applicable.
  751.  
  752.                     3 Day Select - Enter the 3 Day Select Zone.
  753.  
  754.                     2nd Day Air - Enter the 2nd Day Air Zone.
  755.  
  756.                     Next Day Air - Enter the Next Day Air Zone
  757.  
  758.  
  759.                Setup Canada Zone Chart
  760.  
  761.                     This module is provided to enter your Canada Zone Chart
  762.                     for your particular shipping area.  To clear the Canada
  763.                     Zone Chart file, press Alt-C.  There is database record
  764.                     counter on the screen for your review.
  765.  
  766.                     From Zip Code - Enter the first three digits of the zip
  767.                     from.
  768.  
  769.                     To Zip Code - Enter the first three digits of the zip
  770.                     to.
  771.  
  772.                     Standard Zone - Enter the UPS Standard Zone.
  773.  
  774.                     Express Zone - Enter the UPS Express Zone.
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.           (continued)
  783.  
  784.  
  785.           5/17/96                 Intelliship                  Page 20
  786.  
  787.  
  788.                Setup Mexico Zone Chart
  789.  
  790.                     This module is provided to enter your Mexico Zone Chart
  791.                     for your particular shipping area.  To clear the Mexico
  792.                     Zone Chart file, press Alt-C.  There is database record
  793.                     counter on the screen for your review.
  794.  
  795.                     Important: Enter only the zip code ranges for zone 84.
  796.                     Intelliship will search this database for this
  797.                     particular zip code range.  If the zone is not found,
  798.                     then the zone is automatically set to 85.
  799.  
  800.                     From Zip Code - Enter the zip-from zip code
  801.  
  802.                     To Zip Code - Enter the zip-to zip code.
  803.  
  804.                Printer Setup
  805.  
  806.                     This module is provided to configure your printers with
  807.                     Intelliship.
  808.  
  809.                     Manifest/Report Printer Port - Select the printer port
  810.                     for the report printer.
  811.  
  812.                     Set/Cancel Condense Print - Enter the Set & Cancel
  813.                     condense printer codes for the report printer.  Refer
  814.                     to the Printer Users Guide for printer codes.  These
  815.                     codes may work for your printer:
  816.  
  817.                          Dot Matrix
  818.  
  819.                               Condense............ 15 0 0 0 0 0 0 0 0 0
  820.                               Cancel Condense..... 18 0 0 0 0 0 0 0 0 0
  821.  
  822.                          Laser Printer
  823.  
  824.                               Condense............ 27 38 107 50 83 0 0 0
  825.                               Cancel Condense..... 27 38 107 48 83 0 0 0
  826.  
  827.                     Shipping Label Printer Port - Select the printer port
  828.                     for your label printer.  If you have a Fargo Printer,
  829.                     enter Y in Fargo Printer and what COM port the Fargo
  830.                     printer is hooked-up to.
  831.  
  832.                     COD Tag Printer Port - Select the printer port for your
  833.                     COD Tag printer.
  834.  
  835.  
  836.  
  837.  
  838.  
  839.  
  840.           (continued)
  841.  
  842.  
  843.           5/17/96                 Intelliship                  Page 21
  844.  
  845.  
  846.  
  847.                Restore Previous Manifest
  848.  
  849.                     This module is provided to reverse the previous
  850.                     manifest posting.  Type "Yes" to restore the previous
  851.                     manifest.
  852.  
  853.                Delete Shipping History
  854.  
  855.                     This module is provided to purge shipping history.  The
  856.                     date is defaulted to 90 days ago from today.  You can
  857.                     change the date to any date you wish.  To purge all
  858.                     shipping history, enter today's date in the "Delete
  859.                     Shipping History before" field.  Type "Yes" when are
  860.                     ready to delete shipping history.
  861.  
  862.                Login Maintenance
  863.  
  864.                     This module is provided to add, delete, change
  865.                     Intelliship login accounts.
  866.  
  867.                     Login ID - This is the unique three character Login ID.
  868.                     You can use the search functions keys (F5-F9).  To
  869.                     delete Login ID's, call-up the Login you want to
  870.                     delete, then press F4.  To clear the screen of data,
  871.                     press F3.
  872.  
  873.                     Login Name - This is the full name of this particular
  874.                     Login ID.
  875.  
  876.                     Password - This is the password of the particular Login
  877.                     ID.  You will notice when you type in the password, '?'
  878.                     marks appear instead of the actual characters you are
  879.                     typing.  This is to provide security if people are
  880.                     looking over your shoulder, etc. when you are entering
  881.                     your password.
  882.  
  883.                     Supervisor Password - The supervisor password Login ID
  884.                     is set to "SUP".  To change the supervisor password, go
  885.                     to the Login ID, enter "SUP" and press enter.  This
  886.                     will pull up the supervisor login account.  You will
  887.                     not be able to change the Login Name.  Enter the new
  888.                     supervisor password and press enter.  The supervisor
  889.                     password allows you to go into the System Maintenance
  890.                     Menu.
  891.  
  892.  
  893.  
  894.  
  895.  
  896.  
  897.                (continued)
  898.  
  899.  
  900.           5/17/96                 Intelliship                  Page 22
  901.  
  902.  
  903.                Import Addresses
  904.  
  905.                     This powerful utility allows you to import any quote-
  906.                     comma delimited file that contains the addresses you
  907.                     want to use in Intelliship.  To use this program, you
  908.                     will need to know the file structure of the quote-comma
  909.                     delimited file.  The following are description of the
  910.                     screen fields:
  911.  
  912.                     Import Filename - Enter the filename that you want to
  913.                     import. The filename may include the drive letter and
  914.                     path (example: c:\test\address.txt).
  915.  
  916.                     Name Field through Customer Number - Enter the field
  917.                     number of the quote-comma delimited record.
  918.  
  919.                          Example: If the first record is: (Joe Smith, 123
  920.                          Main St.), then you would enter 1 in the Name
  921.                          Field because the first field contains the Name.
  922.                          Then you will enter 2 in the Address Line 1
  923.                          because the second field is the first line of the
  924.                          address.
  925.  
  926.                     Enter in all the field numbers for the particular
  927.                     fields on the screen.
  928.  
  929.                     After you enter in all the fields, then the first
  930.                     record will appear on the screen.  If the fields are in
  931.                     the appropriate fields in the bottom half of the screen
  932.                     then enter "YES" when it asks if all the fields are
  933.                     correct to continue the import process.  Enter "NO" if
  934.                     it is not.
  935.  
  936.                     If you enter "YES", then you will see all the records
  937.                     being saved as this module is reading the quote-comma
  938.                     delimited file.
  939.  
  940.                     At the end of the import, it will show you how many
  941.                     records were imported into the address database.
  942.  
  943.                     Note: Before the records are saved in the address
  944.                     database, a backup copy is created under the filename
  945.                     of "address.sav"
  946.  
  947.                Technical Support
  948.  
  949.                     This tech support screen provides information on how to
  950.                     obtain Intelliship Tech Support.  You can print out a
  951.                     tech support form by selecting 'Print Tech Support Fax
  952.                     Form'.  Technical Support by Intelliware is described
  953.                     in the following section.
  954.  
  955.  
  956.           5/17/96                 Intelliship                  Page 23
  957.  
  958.  
  959.  
  960.                                     Technical Support
  961.  
  962.  
  963.           Technical Support is provided free of charge to registered users
  964.           of Intelliship for six months after registration.  You may choose
  965.           any of the following methods to obtain technical support:
  966.  
  967.           1. Send an e-mail to Intelliware to one of the following e-mail
  968.           addresses:
  969.  
  970.                Compuserve... 74537,575
  971.                Internet..... 74537.575@compuserve.com
  972.  
  973.                Please include your name, company name, detailed description
  974.                of the problem, and your e-mail address.
  975.  
  976.                Note: E-Mails are highly encouraged!
  977.  
  978.           2. Print out the Tech Support Fax Form in the Tech Support Module
  979.           in the System Maintenance Menu.  This will print out your company
  980.           information from the Intelliship Setup Screen and it contains
  981.           space to write out the specific Intelliship problem.  After you
  982.           fill it out, fax to: (310) 696-3314.
  983.  
  984.           3. Call Intelliware at (310) 696-2222.  If you get the voice-mail
  985.           system, press 21 after you hear the initial greeting.  Leave your
  986.           message at the end of the tone (including your name, phone number
  987.           and the specific Intelliship problem) and the technical support
  988.           department will be notified of your call instantly.
  989.  
  990.  
  991.           5/17/96                 Intelliship                  Page 24
  992.  
  993.  
  994.                                Definition of Shareware
  995.  
  996.  
  997.  
  998.           Shareware distribution gives users a chance to try software
  999.           before buying it. If you try a Shareware program and continue
  1000.           using it, you are expected to register. Individual programs
  1001.           differ on details -- some request registration while others
  1002.           require it, some specify a maximum trial period. With
  1003.           registration, you get anything from the simple right to continue
  1004.           using the software to an updated program with printed manual.
  1005.  
  1006.           Copyright laws apply to both Shareware and commercial software,
  1007.           and the copyright holder retains all rights, with a few specific
  1008.           exceptions as stated below. Shareware authors are accomplished
  1009.           programmers, just like commercial authors, and the programs are
  1010.           of comparable quality. (In both cases, there are good programs
  1011.           and bad ones!) The main difference is in the method of
  1012.           distribution. The author specifically grants the right to copy
  1013.           and distribute the software, either to all and sundry or to a
  1014.           specific group. For example, some authors require written
  1015.           permission before a commercial disk vendor may copy their
  1016.           Shareware.
  1017.  
  1018.           Shareware is a distribution method, not a type of software. You
  1019.           should find software that suits your needs and pocketbook,
  1020.           whether it's commercial or Shareware. The Shareware system makes
  1021.           fitting your needs easier, because you can try before you buy.
  1022.           And because the overhead is low, prices are low also. Shareware
  1023.           has the ultimate money-back guarantee -- if you don't use the
  1024.           product, you don't pay for it.
  1025.  
  1026.  
  1027.                                  _______
  1028.                             ____|__     |               (R)
  1029.                          --|       |    |-------------------
  1030.                            |   ____|__  |  Association of
  1031.                            |  |       |_|  Shareware
  1032.                            |__|   o   |    Professionals
  1033.                          -----|   |   |---------------------
  1034.                               |___|___|    MEMBER
  1035.  
  1036.  
  1037.           5/17/96                 Intelliship                  Page 25
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.                                  Ombudsman Statement
  1042.  
  1043.  
  1044.           Intelliware is a member of the Association of Shareware
  1045.           Professionals (ASP).
  1046.  
  1047.           ASP wants to make sure that the shareware principle works for
  1048.           you. If you are unable to resolve a shareware-related problem
  1049.           with an ASP member by contacting the member directly, ASP may be
  1050.           able to help. The ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or
  1051.           problem with an ASP member, but does not provide technical
  1052.           support for members' products. Please write to:
  1053.  
  1054.                     ASP Ombudsman
  1055.                     545 Grover Road
  1056.                     Muskegon, MI 49442-9427
  1057.  
  1058.                     FAX 616-788-2765
  1059.                     CompuServe Mail to ASP Ombudsman: 70007,3536
  1060.  
  1061.  
  1062.                                  _______
  1063.                             ____|__     |               (R)
  1064.                          --|       |    |-------------------
  1065.                            |   ____|__  |  Association of
  1066.                            |  |       |_|  Shareware
  1067.                            |__|   o   |    Professionals
  1068.                          -----|   |   |---------------------
  1069.                               |___|___|    MEMBER
  1070.  
  1071.  
  1072.           5/17/96                 Intelliship                  Page 26
  1073.  
  1074.  
  1075.                                Registering Intelliship
  1076.  
  1077.  
  1078.           For your convenience we have contracted NorthStar Solutions to
  1079.           process any orders that you wish to place with your valid Visa or
  1080.           MasterCard.
  1081.  
  1082.           Registration fee: $40.00 (plus $4.00 shipping & handling)
  1083.           Note: California Registrants add applicable sales tax
  1084.  
  1085.           (You will receive the latest update, tech support, and updates
  1086.           for the first six months excluding UPS rates and service changes.
  1087.           Please call Intelliware for current prices on UPS rate changes &
  1088.           service changes)
  1089.  
  1090.           NorthStar Solutions may be contracted for credit card orders
  1091.           using your MasterCard or Visa in one of the methods:
  1092.  
  1093.                Voice............. (800) 699-6395 or (803) 699-6395
  1094.                Fax............... (803) 699-5465
  1095.                Compuserve........ 71561,2751
  1096.                America Online.... STARMAIL
  1097.                Internet.......... STARMAIL@AOL.COM
  1098.  
  1099.           Mail: Make checks or money orders payable to:
  1100.  
  1101.                Intelliware
  1102.                13104 Philadelphia St. Suite 219
  1103.                Whittier, CA  90601-4324
  1104.  
  1105.           After you enter in all the company information in the Intelliship
  1106.           Setup from the System Maintenance Menu, you may print out the
  1107.           registration form in the Register Intelliship module from the
  1108.           Main Menu to the printer or disk.  If you print it to the disk,
  1109.           you can edit it with any text editor before sending it in.  The
  1110.           filename is 'register.txt'
  1111.  
  1112.           IMPORTANT: NorthStar Solutions processes credit card
  1113.           registrations only.
  1114.  
  1115.           Please contact Intelliware for any product or technical support.
  1116.  
  1117.  
  1118.                                  _______
  1119.                             ____|__     |               (R)
  1120.                          --|       |    |-------------------
  1121.                            |   ____|__  |  Association of
  1122.                            |  |       |_|  Shareware
  1123.                            |__|   o   |    Professionals
  1124.                          -----|   |   |---------------------
  1125.                               |___|___|    MEMBER